会展数字化运营:新冠肺炎疫情下会展业如何提速VR技术的应用？

在新冠肺炎疫情下，人们活动范围有限是一个明显的特特征，会展作为一个人流密集型产业，也受到了很大的冲击。原本繁华的商业区清冷，让我想起了一个西方国家的趣闻:禁止公众 ** 后来，人们使用它VR（Virtual Reality，即虚拟现实)在家的方式 ** 。

很多人认为VR是新技术，其实不然。VR最早可以追溯到1929年，当时训练飞行员的模拟器被用作训练飞行员Edward Link设计出来。VR近年来，由于手机的不断发展，特别是2014年Google设计的CardBoard，只需几块再生纸板和两个凸透镜即可体验VR的世界。

再来看看会展领域VR应用。其实VR会展业的起点还不算晚，作者大概在2008年就接触到了一个全3D虚拟展览的建模，但当时受设备限制，观众只能通过PC体验，感受3D类似于游戏，虽然实现了全景显示和简单的在线互动功能，但由于成本和体验效果，该应用并没有真正发展起来。

另一方面，近两年来，国内大大小小的展览开始了VR技术(全景展示技术)的尝试也成为了当 ** 判断展览科技水平的关键点之一。例如，中国国际进口博览会（以下简称进口博览会）在其微信平台上做了VR看展突破了时间和空间的限制，让无法参观的观众通过平台大饱眼福。同时，通过第一届和第二届世博会VR我们也可以看到技术的应用VR技术进步：第一次采用VR第二届静态画面展示形式升级到VR动态视频显示。

不可否认，VR技术的发展受设备投入、网络带宽、内容等因素的制约。以前做过VR设备投量的设备投资，数十万、数百万元（人民币）的投资，现在门槛大大降低，入门级设备如Insta360，2000元就能搞定，专业级只需3万多元，大大降低了设备投入成本。

随着5G随着网络带宽的逐步普及，网络带宽问题将不再是无法解决的问题。说到内容，有没有比展览制作内容更快的形式？

探索如何将VR在实际应用于会展领域时，笔者有几个思路:

一是会展VR化学。这一点已经实现。上述上海进博会等展览现场均采用。VR技术。目前，许多展览馆和博物馆也已经完成VR，例如，最早使用的3个国家会议中心D建模，现已改成VR全景；再比如北京故宫博物院制作的全景故宫，人们熟悉和喜爱。

二是促进参展商的应用VR目前，技术是可行的。此前，企业的展览带是产品，产品是技术结晶，其背后包括生产厂房、机械设备、技术、经验积累、研究人员等，这些综合结晶是产品。而传统的模式更多的是展示产品，背后的东西不能搬到展览上。如果采用VR模式可以充分展示企业的整体实力。另外可以通过VR降低企业成本的技术。举两个小例子：

1)是一家企业每年要接待几十次外国访客，每次外宾来，先飞北京，再飞山西、成都、扬州……如果使用，接待费很高VR将不必要的线下活动改为线上展示体验，将大大降低成本；

2）是 笔者发现，外贸行业的终端客户越来越多。不同之处在于，以前的外贸大多是代理商购买的，现在是终端客户购买的。由于成本有限，海外终端买家在下订单前不会来中国参观。他们通过展览现场或阿里巴巴等电子商务平台购买样品。VR宣传推广技术将有效提高成单量和成单率。

三是展览平台VR化，或者VR展览平台化。展览的本质是平台，展览平台VR作者能想到并利用现阶段技术实现的是让参展商在展览期间设置直播人员和客服人员，通过VR展示 在线直播为在线观众服务。VR展览平台可能暂时无法完全实现，但确实存在许多中小企业因成本等原因无法参加国外展览的问题。如果西麦克每年参加100 展览中都设置了一个VR展位，中小企业展示信息VR在眼镜中展示，或在技术发展到一定程度后，观众通过VR设备与虚拟站台的参展商互动可以很好地解决这个问题。另一个例子是，当人员无法到达展会现场时，也可以考虑通过类似疫情的紧急情况VR展览交易至少可以获得展览现场的信息。

最后是跨越阶段，即跨越阶段VR生活化。到那时，不仅仅是展览，VR它已经渗透到生活的各个方面，成为一种生活方式。想象一下《头号玩家》中的情节——虚拟就是现实。

VR技术的发展是一个从裂变到定性变化的过程业需求、技术创新等因素将是推动这一过程的加速器。（以上内容来自中国贸易新闻网）

【构建虚拟展览的意义】

虚拟展览是什么？虚拟会展(VirtualExpo, Virtual Exhibiton，Online Exhibition)是富媒体的网络互动平台，为会议参与者提供高度互动的3D 虚拟现实 环境，一种全新的体验，足不出户就像亲临展会现场。虚拟展览服务完全基于互联网，参与者不需要安装任何 软件 甚至 插件 ，只需点击一个网页链接即可 IE浏览器 加入，畅游 虚拟环境 ，观看实时直播在线研讨会，参观展位，观看 产品演示 并与会议方、演讲者、参展商在线交谈。构建虚拟展览的意义主要体现在以下五个方面：

一、成本。举办虚拟展览（在线展览和在线展览）的费用仅为举办传统研讨会或参加展览的五分之一。成本不仅是直接的经济成本，也是时间成本。在这个快鱼吃慢鱼的时代，时间是昂贵的。顶级业务人员，TOP SALES，我们应该把所有的精力都投入到业务发展上，而不是花很多时间准备展览，经常旅行。(虚拟展览英语表达方式:Online Exhibitions，Virtual Exhibitions）

2、使用频率。由于经济成本和时间成本高，大多数中小企业往往选择每年只参加一次传统的研讨会和展览。虚拟展览的用户使用更频繁。每季度、每月甚至每周都可以轻松启动从数十人到数千人的虚拟展览，并在第一时间向市场发布企业信息。

三、人。无论是传统的还是虚拟的，任何会议成功的标志都是参与者能否吸引足够的人和准确的目标群体。传统展览的参与者是地域性的，吸引到达现场的大多是当地人。传统展览也有时间。中高端人群非常忙碌，每周都会收到大量的会议和展览邀请，很难抽出时间参加展览。虚拟展览跨越了区域和时间的纬度，通过平台定制的邀请邮件发送给准确的目标用户组。通过链接点击，用户可以立即访问企业的虚拟展位，参加在线研讨会和实时互动。

四、线索。所有营销活动的目的都是为了获得真实有效的销售线索。传统展览在展位前的托盘上获得了几张名片，名片背后的企业状况、产品感受和购买意愿不能客观有效地反馈给公司的管理层。所有参观者的注册信息、互动对话和在线投票结果将及时生成统计报告，引导企业用户更准确地回访参观者。

5、绿色环保。我们生活在同一个星球上，对共同的生活环境负责。我们的使命是减少环境污染，减少碳排放，节约能源。虚拟展览是我们走向未来的唯一途径。

【虚拟展览应具备的功能】

1、联合现场展厅举办与现场展览同步的在线展览。在线直播室可作为无空间限制的展厅使用。通过联系世界各地的大型展厅，我们可以与正在举办的展览组织者达成协议，将整个现场展览投影到互联网上。

2.无时间限制、无空间限制的推广展品，不用担心预订不到展位，网上展览（Online Echibition，Virtual Exhibition）每天24小时为您提供无限的展示空间。

3.参展商可以通过在线展示向更多的客户展示展厅中的展品，以交易您的交易。你也可以坐在电脑前参加展览，选择你喜欢的产品，并与参展商详细谈判。

4.网上举办的展览，与商家面对面交易，不用担心热门展位无法预订。参加异地展览消耗大量人力物力，展览时间有限。

【虚拟展览需要实现的三个特点】

1.全天候。实际上，展览通常在3天内结束，一个好的在线展览可以持续几个月。让更多的公司客户欣赏您的产品。

2.用户广泛。节省时间、人力和物力。如果传统的展览在上海，顾客将不得不跑很长的路去参加。在线展览可以打破这一距离的限制。

3.成本低。现实中，一个展位三天就要花几千块钱，再加上路费、物流费、住宿费等。，这是一笔巨大的开支。 在线展览只需要找到一个强大的展览平台，注册一个账户。

【中国会展业新一轮虚拟会展建设正当时】

互联网重构商业价值，改变服务边界，提高服务效率和质量，预计未来中国会展业将加快互联网流程再造的运行机制，利用大数据开发平台管理和运营，创造会展业发展的新局面，实现会展业升级在线+离线O2O2O互联网+推动展览业数据化、平台化、智能化发展，会展业信息化成为常态。

近两年AR/VR技术,5G云计算技术，AI随着人工智能技术的发展，虚拟展览已经成为现实展览的再现，也是现实展览在互联网上的无限延伸。虚拟展览真正实现了不受内容、形式、规模、距离和参展商限制的永无止境展览。

目前，虚拟展览技术已览技术已被相应的市场投入使用。在中国，虽然网上展览已经零星出现，AR/VR技术结合的虚拟展览是个案。由于观念意识的转变和成本等诸多原因，尚未形成产品化。然而，我相信在不久的将来，市场上会出现以市场为导向的虚拟展览产品，这是毫无疑问的趋势。

虚拟展览反映了计算机虚拟现实技术和现代信息网络技术，促进产品交易、技术成果交易，参观虚拟展览就像进入真实的展览中心，游客可以到各专业展厅，也可以由导游按照特定路线浏览，甚至可以根据游客的专业兴趣组建个性化的智能展厅。此外，虚拟展览系统还可以提供数据打印、电子名片提交、电子邮件发送、在线咨询等功能，为供需沟通提供互动手段。

基于大数据的数据处理和分析能力，完善的虚拟展览系统可以帮助参展商配对交易，提供交易支持和服务。

袁帅：会展业线上 线下闭合双线会展，智能会展以数据为链条O2O2O业态模式架构设想

这一次，受新冠肺炎疫情影响，会展业被迫按下暂停键。会展经济是一座金矿，有更多的价值需要挖掘、保留、转型和复合使用。当然还有很长的路要走！但我们愿意成为会展经济的矿工，挖掘和激发会展经济的超能量！

永远不要浪费危机！因为危机和机会并存，这次NCP新冠肺炎给会展业带来了新一轮的意识冲击，是时候充分利用当前的信息技术打造突破传统观念，构建虚拟会展系统生态了！

知乎专栏—

运营商：袁帅，会展行业信息化、数字化专家，PMP项目经理、数据分析师(高级)、中国电子商务专业经理、网络营销人员、SEM搜索引擎营销师，SEO工程师 ，微动平台创始人、新社交平台联合创始人、静华源品牌系列精品B&B互联网运营、牛票项目相关技术负责人、零工社区企业增长服务中心副主任。

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